Til standholdere
Herunder står der informationer omkring markedsboder, kunstnerhjørnet og forlagsstande.
Vores priser afhænger af størrelsen på din bod, størrelsen på din indtjening (madboder forventes at have høj indtjening) og i hvilken grad du bidrager til den eventyrlige stemning på festivalen.
Hvis du har en stemningsfuld bod, og ikke har en indtjening er boden gratis.
Stemning med indtjening, 1 bord: 500 kr. (f.eks. i slotsgården eller et kælderrum)
Stemning med indtjening (kælderrum): 500-2000 kr. afhængig af størrelsen af rum
Stemning med indtjening (markedsplads) med eget telt: 1500 kr., kan forhandles, hvis man har et lækkert lille telt, og lille indtjening.
Lille madbod under 3 x 3 m: 2500 kr. (medbringer selv telt/vogn)
Stor madbod over 3 x 3 m: 5000 kr. (medbringer selv telt/vogn)
Priser er inkl. strøm og vand, men ekskl. moms
Ekstra borde er 100 kr. stk. og ekstra stole er 25 kr. stk.
Man kan vælge at have markedsbod i et kælderrum, i slotsgården, på markedspladsen, på græs eller grus lige udenfor slottet.
Alle boder får to "standkort" indeholdende adgang til VIP-området, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt, og adgang til alle foredrag og aktiviteter. Man skal selv medbringe dug og pynt til boderne. Man kan tilkøbe ekstra standkort for 250 kr. for hele weekenden.
Standholdere skal senest d. 1/8 melde ind, hvilke betalingsmidler de modtager på festivalen. Standholderne forpligter sig samtidig til kun at modtage de oplyste betalingsmidler.
Vi skal vide følgende:
-
Navn og adresse og evt. CVR-nummer
-
Antal personer som deltager
-
Vedhæft foto af det, som du sælger
-
Tekst om dig selv og det du sælger. Max 5-8 linjer
-
Evt. links til sociale medier, som må deles videre, hvor man kan se, hvad du sælger
-
Du samtykker til at foto og tekst må bruges i Hjelm Dyb-Festivalens reklame
Udstyr på standen: Alle stande indeholder 1 bord med 2 stole, 2 standkort og strøm
Alt andet udstyr skal standholderne selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.
Hjelm Dyb-Festivalens vision er at genskabe atmosfæren fra det univers, Tolkien skabte gennem sit forfatterskab. Det er derfor vigtigt for os, at bodernes udsmykning og indhold har relation til et high fantasy-univers. Vi forbeholder os ret til at prioritere plads til de boder, der bedst bidrager til atmosfæren. Hvis du er i tvivl så spørg gerne.
Det er et krav, at du er til stede i hele messens åbningstid både lørdag og søndag, og at du venter med at pakke standen ned, til messen er slut søndag. Det vil være muligt at stille op allerede fredag 23. august.
Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden festivalen, sammen med diverse andre praktiske informationer.
Vi forventer, at din stand bliver udsmykket med dug, rekvisitter, mm. så du bidrager til at publikum får en farverig og spændende oplevelse af din stand.
Det kræver ikke et CVR-nummer at sælge på stande.
Afbooking af stande skal ske senest 15 dage før festivalen. Afbookes standen indenfor 14 dage før festivalen, opkræves fuld standpris.
Indbetaling til konto: 9360-0017654829 ved tilmelding.
Vi forventer, du er en udøvende kunstner indenfor tegne- og malerkunst, craft og lignende af høj kvalitet. Hjelm Dyb-Festivalens vision er at genskabe atmosfæren fra det univers, Tolkien skabte gennem sit forfatterskab. Det er derfor vigtigt for os, at din kunst har relation til et high fantasy-univers.
Du er velkommen til at sælge din kunst og ligeledes velkommen til at udøve/demonstrere din kunst på din stand.
Kunstnerboder: 500 kr. inkl. et bord og en stol.
Ekstra borde 100 kr. stk. og stole 25 kr. stk.
Priserne er ekskl. moms
Alle kunstnerboder er samlet i stort telt sammen med forlagene.
Alle boder får to "standkort" indeholdende adgang til VIP-området, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt, og adgang til alle foredrag og aktiviteter. Man skal selv medbringe dug og pynt til boderne. Man kan tilkøbe ekstra standkort for 250 kr. for hele weekenden.
Standholdere skal senest d. 1/8 melde ind, hvilke betalingsmidler de modtager på festivalen. Standholderne forpligter sig samtidig til kun at modtage de oplyste betalingsmidler.
Vi skal vide følgende:
-
Navn og adresse og evt. CVR-nummer
-
Antal personer som deltager
-
Vedhæft foto af det, som du sælger
-
Tekst om dig selv og det du sælger. Max 5-8 linjer
-
Evt. links til sociale medier, som må deles videre, hvor man kan se, hvad du sælger
-
Du samtykker til at foto og tekst må bruges i Hjelm Dyb-Festivalens reklame
Udstyr på standen: Alle stande indeholder 1 bord med 2 stole, 2 standkort og strøm
Alt andet udstyr skal standholderne selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.
Det er et krav, at du er til stede i hele messens åbningstid både lørdag og søndag, og at du venter med at pakke standen ned, til messen er slut søndag. Det vil være muligt at stille op allerede fredag 23. august.
Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden festivalen, sammen med diverse andre praktiske informationer.
Vi forventer, at din stand bliver udsmykket med dug, rekvisitter, mm. så du bidrager til at publikum får en farverig og spændende oplevelse af din stand.
Det kræver ikke et CVR-nummer at sælge på stande.
Afbooking af stande skal ske senest 15 dage før festivalen. Afbookes standen indenfor 14 dage før festivalen, opkræves fuld standpris.
Indbetaling til konto: 9360-0017654829 ved tilmelding.
Standstørrelser
Lille stand: op til 3 x 3 meter
Mellem stand: 4x4 eller 5x3 meter
Stor stand: 6x4 eller 3x8 meter
Priser
Lille stand: kr. 1.250 + eventuelle tilkøb
Mellem stand: kr. 2.500 + eventuelle tilkøb
Stor stand: kr. 5.000 + eventuelle tilkøb
Priserne er eksklusiv moms
Udstyr på standen
Alle stande kommer med borde, stole, mulighed for el, samt standkort. Standkort indeholder adgang til VIP-rummet, hvor der under festivalen vil være mulighed for kaffe, the, kage og frugt.
Standkortet giver også adgang til alle foredrag og aktiviteter på festivalen. Antal standkort afhænger af størrelsen på standen.
Alt andet udstyr skal standholderne selv medbringe. Dette gælder også forlængerledninger.
Lille stand: 1 bord, 2 stole, 2 standkort og strøm
Mellem stand: 4 borde, 4 stole, 4 standkort og strøm
Stor stand: 6 borde, 6 stole, 6 standkort og strøm
Tilkøb
Det er muligt at tilkøbe yderligere borde, stole og standkort. Antal afhænger af pladsen på standen.
Bord: 100,-
Stol: 25,-
Standkort: 250,-
Hjelm Dyb-Festivalens vision er at genskabe atmosfæren fra det univers, Tolkien skabte gennem sit forfatterskab. Det er derfor vigtigt for os, at standenes udsmykning og indhold har relation til Middle-Earth. Det være sig i form af bøger, rollespilsartikler, merchandise, spil eller andet der falder indenfor fantasy genren. Det er et krav fra Hjelm Dyb-Festivalens side at standholderne er til stede på standen i hele festivalens åbningstid både lørdag og søndag.
Det vil være muligt at stille op allerede fredag d. 23. august 2024. Nærmere oplysninger om opsætning og nedtagning fremsendes inden Hjelm Dyb-Festival sammen med diverse andre praktiske informationer.
Afbooking af stande skal ske senest 15 dage før festivalen. Afbookes standen inden for 14 dage før festivalen, opkræves fuld standpris.
Indbetaling til konto: 9360-0017654829 ved tilmelding.
